Retningslinier for pengeløs udlejning

Udvalget har behandlet udlejning af lokaler / andet ud fra følgende overskrifter:

1. Administration
2. Økonomi
3. Reservation
4. Depositum
5. Lejebetaling
6. Afbestilling
7. Afregning
8. Kontrakt
9. Overvejelser

Administration
Administrator af lokaler / andet, muligheder:

• Beboer
  Bestyrelse
• Ejendomsmester

Økonomi
Der oprettes en konto under PAB for hver afdeling, der har selskabslokaler eller andre udlejninger. Til denne konto indbetales leje og depositum.
Den lokale afdeling skal have "kigge" adgang til denne konto, så man kan se, atindbetalingen har fundet sted. Det er kun PAB, der kan disponere over kontoen.

Reservation / Lejebetaling
Ved reservation udleveres et bankkonto nr. til indbetaling, det samme gælder for betaling af lokaler / andre udlejninger. Betalingen bør/skal kunne ses på kontoen efter max. 3 dage ellers bortfalder reservationen. Der henvises til lokale regler for hvornår indbetalingen senest skal falde. Dankortautomat kan overvejes.

Afbestilling
Her henvises til lokale regler, der bør stå i kontrakten, hvornår man senest kan afbestille for at få sit depositum retur.

Afregning
Afregningen efter brug af lokalet/udlejning opgøres efter lokale regler. Resterende depositum sendes retur til lejerens bankkonto som skal være påført lejekontrakten ved reservationen. Overførslen sker ved henvendelse fra den lokale administrator til PAB administration, som sørger for overførsel af det opgivne beløb til lejers konto.

Kontrakt
Der skal, hvor det ikke forefindes, udarbejdes en kontrakt i hver afdeling. I kontrakten indgår de lokale udlejningsregler. Som minimum skal kontrakten indeholde:
Navn og adresse på lejer, pris på leje samt hvad der indgår i denne pris (eksempel depositum, leje, rengøring/optælling).

Overvejelser
Rengøring
Ansættelser

Rengøring – det bør overvejes i hver afdeling om rengøringen efter leje af lokale skal være en fast del af lejen for at undgå unødig administration.
Ansættelser – til rengøring/optælling. I tilfælde af ansættelse til løsning af ovennævnte opgaver skal løn afregnes af PAB.